Затраты: сокращение или предотвращение?
Многие проекты Лин 6 сигм направлены на минимизацию затрат. Однако затраты затратам рознь, и для начала разберемся в определениях.
«Снижение затрат» означает сокращение уже понесенных затрат, и их можно увидеть в балансе организации. «Предотвращение затрат» относится к усилиям, которые позволят избежать потенциальных затрат, которые могут быть понесены, если определенное действие не будет предпринято.
Примеры сокращения затрат:
-
Переговоры о цене. Компания может использовать возможности поставщика и снижать закупочные цены.
-
Партнерство. Компания выбирает партнерство с компанией, занимающейся облачными вычислениями, что поможет снизить затраты за счет снижения стоимости ИТ-инфраструктуры в будущем.
-
Аутсорсинговое подразделение колл-центра страховой компании, которое поможет снизить эксплуатационные расходы и, следовательно, поможет снизить общие затраты для организации.
-
Снижение затрат на маркетинг за счет использования диджитал вместо обращения в маркетинговую фирму. Это поможет снизить затраты и является примером экономии затрат.
Экономия затрат рассчитывается в % следующим образом:
Первоначальная стоимость - Новая стоимость = Разница в цене
Разница в цене /Первоначальная стоимость *100 = Экономия затрат
Примеры предотвращения затрат:
-
Внесение изменений в оборудование, которые могут первоначально увеличить стоимость, но снизят себестоимость продукции в будущем.
-
Создание нового отдела качества, который может помочь снизить потери, понесенные из-за отклонений по причинам, связанным с качеством.
-
Инвестиции компании в обучение бережливому производству помогут снизить затраты в долгосрочной перспективе.
-
Установка детектора дыма может помочь предотвратить крупную катастрофу.
- Использование телесистем для проведения встреч по всему миру, что помогает снизить затраты, если одно и то же собрание проводилось с физическим присутствием каждого участника.
-
Компания-разработчик программного обеспечения проводит тестирование приложения перед его выпуском. Это позволяет избежать каких-либо затрат в будущем, если какая-либо ошибка будет обнаружена в самом начале и не приведет к неудовлетворенности клиентов и потерям для организации.
Более наглядно разница между сокращением и предотвращением затрат представлена в таблице:
| Сокращение затрат | Предотвращение затрат |
|
Сокращение текущих затрат, инвестиций, дебиторской задолженности |
Предотвращение возникновения затрат в будущем |
|
Измеряемые финансовые выгоды для организации |
Контроль потенциального роста затрат за счет действий по улучшению процесса |
|
Отражаются в балансе/финансовой отчетности, в том числе, в следующем году |
Не находят отражения в бухгалтерском балансе/финансовой отчетности |
|
Жесткие финансовые выгоды |
Мягкие финансовые выгоды |
|
Снижение прямых затрат |
Могут потребоваться дополнительные незначительные затраты для улучшений в целях предотвращения более крупных затрат в будущем |
И еще несколько наглядных примеров:
| Примеры | Сокращение затрат | Предотвращение затрат |
| Использование лицензий |
Отказ от использования от лицензий (ПО, приложения, сервисы), которые не являются востребованными |
Отказ от закупки дополнительных лицензий за счет внедрения мер контроля над расходами на закупку лицензий в целях оптимизации использования существующих |
| Количество работников |
Сокращение количества существующих работников |
Сокращение потребности в дополнительных работниках |
|
Переговоры о цене |
Сокращение закупочной цены оборудования за счет закупки большего количества, либо сокращения стоимости аренды |
Сокращение предлагаемой закупочной цены сервиса |
